#192: Digitale Buchhaltung für Selbstständige: Mit Accountable GOBD, EÜR & E-Rechnungspflicht meistern

Digitale Buchhaltung einfach gemacht: Wie Accountable Selbstständigen bei E-Rechnung, GOBD & Steuer hilft – inkl. App-Funktionen und Vorteile im Überblick.

Warum du deine Buchhaltung digitalisieren solltest – jetzt

Rechnungen, Belege, Umsatzsteuer, GOBD, Elster – Buchhaltung ist eines der Themen, mit denen sich viele Selbstständige möglichst wenig beschäftigen möchten. Doch ab 2025 wird es ernst: Die E-Rechnungspflicht und die Anforderungen an eine GOBD-konforme Buchhaltung gelten für fast alle, die ein Unternehmen führen.

Accountable bietet dir eine einfache, digitale Lösung, mit der du all das rechtssicher und effizient umsetzen kannst – egal ob Yogalehrerin, Coach, Freelancer oder Berater:in.

E-Rechnungspflicht ab 2025: Was du wissen musst

Ab dem 1. Januar 2025 gilt: Unternehmen in Deutschland müssen E-Rechnungen im X-Rechnungsformat senden und empfangen können. PDF-Rechnungen reichen nicht mehr aus – auch für Selbstständige im B2B-Bereich.

Gleichzeitig wird eine digitale Buchhaltung nach GOBD verpflichtend. Deine Unterlagen müssen elektronisch, nachvollziehbar und revisionssicher archiviert werden.

Mit Accountable bist du vorbereitet: Die App erfüllt alle Anforderungen und begleitet dich durch den kompletten Prozess – vom Beleg bis zur Steuererklärung.

Was ist GOBD-konforme Buchhaltung?

GOBD steht für „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Buchführung in digitaler Form“. Für dich heißt das:

  • Keine Excel-Listen oder handgeschriebene Rechnungen mehr

  • Belege müssen digital erfasst & sicher gespeichert werden

  • Einnahmen & Ausgaben müssen systematisch dokumentiert sein

  • Änderungen müssen nachvollziehbar bleiben (keine Löschungen)

Accountable übernimmt das für dich automatisch – ohne Fachwissen, ohne Steuerchaos.

Funktionen von Accountable im Überblick

Die App wurde speziell für Selbstständige entwickelt – kein Steuerkauderwelsch, sondern eine intuitive Oberfläche mit smarten Funktionen:

  • Rechnungen erstellen & versenden

  • Belege per Kamera erfassen & kategorisieren

  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) automatisch vorbereiten

  • Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der App

  • E-Rechnungen empfangen & verarbeiten (XRechnung-kompatibel)

  • Jahresabschluss & Steuererklärung vorbereiten – ohne Elster

  • Steuerberater-Zugang möglich

  • Steuer-Garantie bis 5.000 Euro

Besonders praktisch: Auch als Kleinunternehmer:in kannst du die App in der kostenlosen Version nutzen.

Für wen ist Accountable ideal?

Diese App eignet sich besonders für:

  • Yogalehrer:innen & Coaches mit eigenem Angebot

  • Freelancer & digitale Unternehmer:innen

  • Kleinunternehmer:innen (ohne Bilanzpflicht)

  • Alle, die ohne viel Steuerwissen arbeiten möchten

  • Menschen, die mobil arbeiten und Belege direkt erfassen wollen

Accountable im Alltag: Buchhaltung, die mitdenkt

Du kannst unterwegs deine Quittungen fotografieren, Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen und dich automatisch erinnern lassen, wenn eine Buchung fehlt. Die integrierte Steuer-KI zeigt dir außerdem, welche Kosten absetzbar sind.

Du kannst dir jederzeit einen Überblick über:

  • Einnahmen & Ausgaben

  • Steuerpflichten

  • offene Rechnungen

  • bevorstehende Fristen

verschaffen – und das ganz ohne ELSTER oder komplexe Tabellen.

FAQ: Häufige Fragen zur digitalen Buchhaltung mit Accountable

Was ist der Unterschied zwischen Accountable und anderen Buchhaltungsprogrammen?
Accountable ist speziell für Solo-Selbstständige und Freiberufler:innen gedacht. Die App ist einfach zu bedienen, übersichtlich und verzichtet auf unnötige Funktionen für Großunternehmen.

Brauche ich Accountable, wenn ich einen Steuerberater habe?
Nicht zwingend – aber Accountable kann deinem Steuerberater Zugriff geben. So sparst du dir das Sammeln von Belegen und kannst alles digital teilen.

Kann ich meine Steuer damit komplett selbst machen?
Ja. Du kannst mit Accountable deine EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt ans Finanzamt übermitteln – ganz ohne ELSTER.

Ist Accountable auch für Kleinunternehmer:innen kostenlos?
Ja. Es gibt eine kostenfreie Version für alle, die keine Umsatzsteuer abführen. Du kannst jederzeit in die Pro-Version wechseln oder zurück.

Was passiert, wenn ich einen Fehler mache?
Accountable bietet eine Steuer-Garantie: Falls trotz korrekter Nutzung ein Fehler entsteht, übernimmt die App Kosten bis zu 5.000 Euro.

Fazit: Weniger Papierkram – mehr Fokus auf dein Unternehmen

Ob du gerade startest oder dein bestehendes Business professionalisieren willst – mit Accountable hast du ein starkes Tool an der Hand. Gerade in Hinblick auf die neuen Anforderungen 2025 solltest du jetzt den Umstieg in die digitale Buchhaltung vorbereiten.

Mach deine Buchhaltung einfach – und spare Zeit, Nerven und Geld.

Und über diesen Link kommst du direkt zum Podcast:

Ich wünsche dir viel Spaß beim Anhören der Folge,

Happy Yogabusiness Aufbau,

deine Antonia

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